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공용장비 지원센터장비이용 절차 및 이용요금 규정
 



 
제 1조(목적)
본 규정은 호남대학교 사회맞춤형 산학협력선도대학육성사업단(이하 ”사업단“이라 한다)이 보유하고 있는 장비 및 부대시설 운영관리에 관한 기본적인 사항을 규정함으로써 장비의 효율적이고 합리적인 운영과 관리를 도모함을 목적으로 한다.

제 2조(정의)
이 규정에 의한 장비는 산학협력선도대학 육성사업으로 구매한 사업단소유의 장비일체를 말하며 부대시설은 호남대학교의 공간 또는 사업단 내에 구축된 부대시설을 말한다.

제 3조(용어정의)
① ‘사업단 장비관리 담당자’라고 함은 사업단소속의 직원으로, 장비관리 및 운용과 관련된 제반업무를 담당하는 자(이하 “장비담당자”라 한다)를 말한다.
② ‘사업단 공용장비팀장’이라고 함은 사업단의 장비운영에 관한 세부사업을 총괄하는 자(이하 “공용장비팀장”이라 한다)를 말한다.
③ ‘사업단 장비관리책임자’라고 함은 사업단의 장비관리를 총괄하는 자(이하 “장비관리책임자”라 한다)를 말한다.

제 4조(장비구입)
① 최초 장비 구입은 사업단의 장비구입절차에 의거 산업계의 수요조사를 거쳐 사용빈도와 가치 효율성이 큰 장비를 구입 우선순위로 정하고, 이는 장비도입심의위원회에서 결정한다.
② 사용빈도가 적은 고가장비의 경우에는 향후 첨단 연구 개발과 고부가가치를 창출할 수 있는 부분에 대하여는 구입 우선순위를 부여할 수 있다.
③ 장비도입심의위원회에서 구매 결정된 장비에 대하여 사업단은 장비구매요청서 및 관련서류, 견적서 및 모델지정사유서등를 작성하여 구매팀에 구입요청을 의뢰한다.
④ 구매팀에서는 구입장비의 타당성 및 구비서류를 검토 후 총무팀에 장비입찰공고를 의뢰한다.
⑤ 산학협력단은 관련업체의 입찰 설명회 후 제출된 제안서를 기준으로 업체를 선정하며, 총무팀의 협조를 받아 계약을 체결한다.
⑥ 산학협력단은 장비구입과 관련한 계약 이행금을 재무팀의 협조를 받아 지급한다.
⑦ 산학협력단은 총무팀의 협조를 받아 도입장비에 대한 계약 내용과의 일치여부를 검수한다.
⑧ 납품업체는 지정한 일시까지 장비의 설치를 완료하여야 하며, 설치일시를 넘길 경우 그 해당 일수에 대하여 계약에 명기된 위약금을 변상하여야 한다. 또한, 설치 완료된 장비에 대하여 계약서에 명기된 내용에 대한 교육을 실시하여야 한다.
⑨ 산학협력단은 설치 완료된 장비에 대하여 장비구입 잔액금에 대하여 재무팀의 협조를 받아 지급한다.

제 5조(장비관리)
① 구축된 장비는 사업단에서 지정한 장소에 설치함을 원칙으로 한다.
② 사업단장은 구축된 장비에 적합한 장비담당자를 사업단의 장비운용요원 채용절차에 의거 선정하고, 장비의 운용 및 관리 등의 제반업무는 공용장비팀장의 책임 하에 둔다.
③ 사업단장이 임명한 공용장비팀장은 사업단내의 장비 및 장비담당자를 총괄 운영한다.
④ 장비 담당자는 최소 주 1회 이상을 점검하고, 장비 이상 발생 시 그 사항을 장비관리대장(서식 1)에 기록하여 매 분기마다 사업단장 날인을 득 한 후 원본을 본 사업단에 제출한다.
⑤ 장비교육 후 교육결과보고서(서식 2)를 작성하여 본 사업단에 제출한다.

제 6조(장비사용절차)
업체에서 사업단 장비를 사용하고자 할 때는 다음 각 호의 절차에 따른다.
1. 사용일 기준으로 3일전 까지 사업단에 작업의뢰신청서(서식 3) 또는 장비사용신청서(서식 4)를 작성하여 제출한다.
2. 작업의뢰 신청 시 사업단 장비담당자의 입회하에 작업내용협의 및 사용료를 책정한다.
3. 작업의뢰 시 본 사업단에서는 장비 운용료 견적서(서식 5)를 신청업체에 발행한다.
4. 장비사용 후 반드시 사업단 장비관리자의 입회하에 장비의 상태를 점검하여야 하며, 장비사용일지(서식 6)를 기록하고 작업결과보고서(서식 7)를 작성하여 사업단장의 날인 후 원본을 본 사업단에 보관한다.

제 7조(장비운용요원 채용절차)
① 사업단에서 구축한 장비의 원활한 운영과 관리를 위하여 장비운용 전담인력을 채용할 수 있으며, 공개채용을 원칙으로 하되 학계 및 기업체 등의 추천에 의하여 채용할 수 있다.
② 공개채용 시 학교 또는 사업단 홈페이지와 취업공고사이트 등에 공고하고, 추천 시 모집공고를 생략할 수 있다.
③ 공용장비팀장은 지원자의 전공 및 담당분야와 적합여부를 검토하고, 담당업무와 관련된 이론지식 및 장비의 작동과 실물가공 등의 실기평가를 실시하여 실기평가확인서(서식 8)를 작성하여 사업단장에게 보고한다.
④ 사업단장은 지원자의 서류 및 장비운용요원 실기평가확인서등 관련 서류를 검토하고 지원자의 인성 등을 종합적으로 평가한다.
⑤ 장비운용요원은 사업단장의 제청으로 산학협력단 운영규정에 의거 산학협력단장이 임용한다.

제 8조(부대시설 이용절차)
산업체 및 학교에서 사업단 부대시설을 사용하고자 할 때는 다음 각 호의 절차에 따른다.
1. 해당시설 사용일 3일전까지 사업단에 부대시설사용신청서(서식 9)를 작성하여 제출한다.
2. 공용장비팀장은 부대시설을 이용하려는 목적이 사업단의 취지와 부합되는지를 검토 후 그 결과를 사업단장에게 보고한다.
3. 부대시설이용은 부대시설사용신청서를 제출하고 사업단장의 승인을 받은 업체(학교)에 한하여 이용할 수 있다.
4. 부대시설이용비용은 별도로 책정하지 않는 것을 원칙으로 하나, 사용 중 부대시설의 파손에 대한 처리는 원상회복에 준하는 조치를 취하여야 한다.

제 9조(장비대여)
① 당 사업단의 장비대여는 사업단에서 설치 또는 지정한 장소에서만 가능하며 사업단에서 지정한 장소 이외로의 이동은 원칙적으로 금한다.
② 신청업체는 장비임대신청서(서식 10)를 작성하여 사업단장의 승인을 받은 업체에 한하여 이용할 수 있다.
③ 대여업체의 장비사용은 당 사업단의 사업일정에 준한다.
④ 장비대여 시부터 장비에 관한 모든 권리와 책임은 대여업체측에 부여된다.
⑤ 장비대여료는 장비별 기준단가표에 의하여 계산하고, 매월 말 납입을 원칙으로 하며 협의에 의하여 조정할 수 있다.

제10조(장비분실 및 파손에 관한 책임)
① 작업관리자의 작업 중 장비파손에 관한 비용은 사업단에서 지출할 수 있으나, 관리소홀로 인한 파손은 작업관리자가 책임을 진다.
② 장비대여업체의 장비의 분실 및 파손에 대해서는 전적으로 대여 받은 자가 책임지며, 장비분실 및 파손에 따른 처리는 원상회복에 준하는 조치를 취하여야 한다.
③ 장비사용 신청 업체는 장비사용 승인 후 장비의 파손 등 장비운영 중에 발생되는 모든 문제에 대하여 그 책임은 사용업체가 진다.
④ 천재지변 혹은 불가항력 등의 사유로 인한 장비고장, 파손수리에 대한 책임한계는 장비관리책임자의 건의에 의해 사업단장 및 장비도입심의위원회에서 결정한다.
제11조(장비사용료)
① 장비사용료는 당 사업단에서 책정한 금액을 기준으로 하며, 작업의 난이도에 따라 필요 시 상호 협조하여 조정할 수 있다.

② 사업단의 장비사용료는 선납을 원칙으로 하나, 이용 업체의 관리규정을 고려하여 매월 말일을 기준으로 집계 결산하여 정산할 수 있다.
③ 장비사용료는 상호 협의 확정된 금액에 대하여 장비사용료납부서(서식 11)를 발행하여 납부하면 영수증을 교부한다.
④ 사업단의 가족회사가 본 사업단의 장비를 이용할 경우에는 사업단 규정의 장비 사용료 기준의 50%를 감할 수 있으며, 작업의 난이도에 따라 협의하여 정할 수 있다.

제12조(수익금관리)
사업단 장비사용으로 인한 수익금은 다음의 절차에 따라 관리한다.
1. 수익금 관리는 1차는 사업단에서, 2차는 산학협력단에서 관리한다.
2. 사업단은 발행한 세금계산서와 별도의 수익금 통장을 개설하여 수익금을 관리한다.
3. 사업단의 수익금 관리는 매월 말일 계산서 원본 및 수익금을 공문을 통해 산학협력단으로 이행시킨다.
4. 수익금관리를 이행 받은 산학협력단에서는 산학협력단 회계관리규정에 의해 수익금을 관리한다.
5. 장비사용에 의한 모든 수익금 관리는 수입결의서에 의하며, 수익금은 성과활용을 위한 사업비로 적립하거나 당해년도 사업의 직접사업비 또는 본 사업목적에 부합되는 경우에 재투자하여 사용할 수 있다.

제13조(사고예방과 사고발생시 보상 및 책임)
① 장비관리책임자는 장비담당자에게 장비운영 중 안전사고에 대한 감독과 조언으로 각종 사고를 미연에 방지토록 노력한다.
② 위탁교육의 경우 위탁생의 소속기관장은 위탁생에 대한 산업재해보험 및 상해보험에 반드시 가입하여야 하며, 사업단은 관련내용에 대한 확인을 하여야한다. 또한 사고발생시 피해보상은 위탁생의 소속 기관에서 기 가입된 보험의 지원에 준한다.
③ 장비사용 신청 업체는 장비사용 승인 후 작업자의 안전사고 등 장비운영 중에 발생되는 모든 문제에 대하여 그 책임은 사용업체가 진다.
④ 대학에 재학 중인 학생 및 교직원의 경우 대학의 지원규정을 따른다.

제15조(기타사항)
본 지침에 규정되지 아니한 사항은 사업단 장비도입심의위원회의 심의결과 및 산학협력단 또는 산학협력선도대학육성사업 관리운영지침에 따른다.

부 칙
① (시행일) 이 규정은 2009년 11월 1일부터 시행한다.
② (유효기간) 이 규정은 산학협력선도대학 육성사업의 종료 시까지 효력을 가진다.
③ (경과조치) 이 규정 이전에 수행한 사업단의 업무는 이 규정에 의하여 시행된 것으로 본다.

 

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