공용장비 지원센터

공용장비 지원센터장비이용절차/요금규정

장비이용절차/요금규정

장비이용 절차

요금규정

제 1조 (목적)

본 규정은 호남대학교 사회맞춤형 산학협력선도대학육성사업단(이하 ”사업단“이라 한다)이 보유하고 있는 장비 및 부대시설 운영관리에 관한 기본적인 사항을 규정함으로써 장비의 효율적이고 합리적인 운영과 관리를 도모함을 목적으로 한다.

제 2조 (정의)

이 규정에 의한 장비는 산학협력선도대학 육성사업으로 구매한 사업단소유의 장비일체를 말하며 부대시설은 호남대학교의 공간 또는 사업단 내에 구축된 부대시설을 말한다.

제 3조 (용어정의)

  • ‘사업단 장비관리 담당자’라고 함은 사업단소속의 직원으로, 장비관리 및 운용과 관련된 제반업무를 담당하는 자(이하 “장비담당자”라 한다)를 말한다.
  • ‘사업단 공용장비팀장’이라고 함은 사업단의 장비운영에 관한 세부사업을 총괄하는 자(이하 “공용장비팀장”이라 한다)를 말한다.
  • ‘사업단 장비관리책임자’라고 함은 사업단의 장비관리를 총괄하는 자(이하 “장비관리책임자”라 한다)를 말한다.

제 4조 (장비구입)

  • 최초 장비 구입은 사업단의 장비구입절차에 의거 산업계의 수요조사를 거쳐 사용빈도와 가치 효율성이 큰 장비를 구입 우선순위로 정하고, 이는 장비도입심의위원회에서 결정한다.
  • 사용빈도가 적은 고가장비의 경우에는 향후 첨단 연구 개발과 고부가가치를 창출할 수 있는 부분에 대하여는 구입 우선순위를 부여할 수 있다.
  • 장비도입심의위원회에서 구매 결정된 장비에 대하여 사업단은 장비구매요청서 및 관련서류, 견적서 및 모델지정사유서등를 작성하여 구매팀에 구입요청을 의뢰한다.
  • 구매팀에서는 구입장비의 타당성 및 구비서류를 검토 후 총무팀에 장비입찰공고를 의뢰한다.
  • 산학협력단은 관련업체의 입찰 설명회 후 제출된 제안서를 기준으로 업체를 선정하며, 총무팀의 협조를 받아 계약을 체결한다.
  • 산학협력단은 장비구입과 관련한 계약 이행금을 재무팀의 협조를 받아 지급한다.
  • 산학협력단은 총무팀의 협조를 받아 도입장비에 대한 계약 내용과의 일치여부를 검수한다.
  • 납품업체는 지정한 일시까지 장비의 설치를 완료하여야 하며, 설치일시를 넘길 경우 그 해당 일수에 대하여 계약에 명기된 위약금을 변상하여야 한다. 또한, 설치 완료된 장비에 대하여 계약서에 명기된 내용에 대한 교육을 실시하여야 한다.
  • 산학협력단은 설치 완료된 장비에 대하여 장비구입 잔액금에 대하여 재무팀의 협조를 받아 지급한다.

제 5조 (장비관리)

  • 구축된 장비는 사업단에서 지정한 장소에 설치함을 원칙으로 한다.
  • 사업단장은 구축된 장비에 적합한 장비담당자를 사업단의 장비운용요원 채용절차에 의거 선정하고, 장비의 운용 및 관리 등의 제반업무는 공용장비팀장의 책임 하에 둔다.
  • 사업단장이 임명한 공용장비팀장은 사업단내의 장비 및 장비담당자를 총괄 운영한다.
  • 장비 담당자는 최소 주 1회 이상을 점검하고, 장비 이상 발생 시 그 사항을 장비관리대장(서식 1)에 기록하여 매 분기마다 사업단장 날인을 득 한 후 원본을 본 사업단에 제출한다.
  • 장비교육 후 교육결과보고서(서식 2)를 작성하여 본 사업단에 제출한다.

제 6조 (장비 사용절차)

업체에서 사업단 장비를 사용하고자 할 때는 다음 각 호의 절차에 따른다.

  • 사용일 기준으로 3일전 까지 사업단에 작업의뢰신청서(서식 3) 또는 장비사용신청서(서식 4)를 작성하여 제출한다.
  • 작업의뢰 신청 시 사업단 장비담당자의 입회하에 작업내용협의 및 사용료를 책정한다.
  • 작업의뢰 시 본 사업단에서는 장비 운용료 견적서(서식 5)를 신청업체에 발행한다.
  • 장비사용 후 반드시 사업단 장비관리자의 입회하에 장비의 상태를 점검하여야 하며, 장비사용일지(서식 6)를 기록하고 작업결과보고서(서식 7)를 작성하여 사업단장의 날인 후 원본을 본 사업단에 보관한다.

제 7조 (장비운용요원 채용절차)

  • 사업단에서 구축한 장비의 원활한 운영과 관리를 위하여 장비운용 전담인력을 채용할 수 있으며, 공개채용을 원칙으로 하되 학계 및 기업체 등의 추천에 의하여 채용할 수 있다.
  • 공개채용 시 학교 또는 사업단 홈페이지와 취업공고사이트 등에 공고하고, 추천 시 모집공고를 생략할 수 있다.
  • 공용장비팀장은 지원자의 전공 및 담당분야와 적합여부를 검토하고, 담당업무와 관련된 이론지식 및 장비의 작동과 실물가공 등의 실기평가를 실시하여 실기평가확인서(서식 8)를 작성하여 사업단장에게 보고한다.
  • 사업단장은 지원자의 서류 및 장비운용요원 실기평가확인서등 관련 서류를 검토하고 지원자의 인성 등을 종합적으로 평가한다.
  • 장비운용요원은 사업단장의 제청으로 산학협력단 운영규정에 의거 산학협력단장이 임용한다.

제 8조 (부대시설 이용절차)

산업체 및 학교에서 사업단 부대시설을 사용하고자 할 때는 다음 각 호의 절차에 따른다.

  • 해당시설 사용일 3일전까지 사업단에 부대시설사용신청서(서식 9)를 작성하여 제출한다.
  • 공용장비팀장은 부대시설을 이용하려는 목적이 사업단의 취지와 부합되는지를 검토 후 그 결과를 사업단장에게 보고한다.
  • 부대시설이용은 부대시설사용신청서를 제출하고 사업단장의 승인을 받은 업체(학교)에 한하여 이용할 수 있다.
  • 부대시설이용비용은 별도로 책정하지 않는 것을 원칙으로 하나, 사용 중 부대시설의 파손에 대한 처리는 원상회복에 준하는 조치를 취하여야 한다.

제 9조 (장비대여)

  • 당 사업단의 장비대여는 사업단에서 설치 또는 지정한 장소에서만 가능하며 사업단에서 지정한 장소 이외로의 이동은 원칙적으로 금한다.
  • 신청업체는 장비임대신청서(서식 10)를 작성하여 사업단장의 승인을 받은 업체에 한하여 이용할 수 있다.
  • 대여업체의 장비사용은 당 사업단의 사업일정에 준한다.
  • 장비대여 시부터 장비에 관한 모든 권리와 책임은 대여업체측에 부여된다.
  • 장비대여료는 장비별 기준단가표에 의하여 계산하고, 매월 말 납입을 원칙으로 하며 협의에 의하여 조정할 수 있다.

제 10조 (장비분실 및 파손에 관한 책임)

  • 작업관리자의 작업 중 장비파손에 관한 비용은 사업단에서 지출할 수 있으나, 관리소홀로 인한 파손은 작업관리자가 책임을 진다.
  • 장비대여업체의 장비의 분실 및 파손에 대해서는 전적으로 대여 받은 자가 책임지며, 장비분실 및 파손에 따른 처리는 원상회복에 준하는 조치를 취하여야 한다.
  • 장비사용 신청 업체는 장비사용 승인 후 장비의 파손 등 장비운영 중에 발생되는 모든 문제에 대하여 그 책임은 사용업체가 진다.
  • 천재지변 혹은 불가항력 등의 사유로 인한 장비고장, 파손수리에 대한 책임한계는 장비관리책임자의 건의에 의해 사업단장 및 장비도입심의위원회에서 결정한다.

제 11조 (장비사용료)

  • 장비사용료는 당 사업단에서 책정한 금액을 기준으로 하며, 작업의 난이도에 따라 필요 시 상호 협조하여 조정할 수 있다.
  • 사업단의 장비사용료는 선납을 원칙으로 하나, 이용 업체의 관리규정을 고려하여 매월 말일을 기준으로 집계 결산하여 정산할 수 있다.
  • 장비사용료는 상호 협의 확정된 금액에 대하여 장비사용료납부서(서식 11)를 발행하여 납부하면 영수증을 교부한다.
  • 사업단의 가족회사가 본 사업단의 장비를 이용할 경우에는 사업단 규정의 장비 사용료 기준의 50%를 감할 수 있으며, 작업의 난이도에 따라 협의하여 정할 수 있다.

제 12조 (수익금관리)

사업단 장비사용으로 인한 수익금은 다음의 절차에 따라 관리한다.

  • 수익금 관리는 1차는 사업단에서, 2차는 산학협력단에서 관리한다.
  • 사업단은 발행한 세금계산서와 별도의 수익금 통장을 개설하여 수익금을 관리한다.
  • 사업단의 수익금 관리는 매월 말일 계산서 원본 및 수익금을 공문을 통해 산학협력단으로 이행시킨다.
  • 수익금관리를 이행 받은 산학협력단에서는 산학협력단 회계관리규정에 의해 수익금을 관리한다.
  • 장비사용에 의한 모든 수익금 관리는 수입결의서에 의하며, 수익금은 성과활용을 위한 사업비로 적립하거나 당해년도 사업의 직접사업비 또는 본 사업목적에 부합되는 경우에 재투자하여 사용할 수 있다.

제 13조 (사고예방과 사고발생시 보상 및 책임)

  • 장비관리책임자는 장비담당자에게 장비운영 중 안전사고에 대한 감독과 조언으로 각종 사고를 미연에 방지토록 노력한다.
  • 위탁교육의 경우 위탁생의 소속기관장은 위탁생에 대한 산업재해보험 및 상해보험에 반드시 가입하여야 하며, 사업단은 관련내용에 대한 확인을 하여야한다. 또한 사고발생시 피해보상은 위탁생의 소속 기관에서 기 가입된 보험의 지원에 준한다.
  • 장비사용 신청 업체는 장비사용 승인 후 작업자의 안전사고 등 장비운영 중에 발생되는 모든 문제에 대하여 그 책임은 사용업체가 진다.
  • 대학에 재학 중인 학생 및 교직원의 경우 대학의 지원규정을 따른다.

제 14조 (기타사항)

본 지침에 규정되지 아니한 사항은 사업단 장비도입심의위원회의 심의결과 및 산학협력단 또는 산학협력선도대학육성사업 관리운영지침에 따른다.

부 칙

  • (시행일) 이 규정은 2009년 11월 1일부터 시행한다.
  • (유효기간) 이 규정은 산학협력선도대학 육성사업의 종료 시까지 효력을 가진다.
  • (경과조치) 이 규정 이전에 수행한 사업단의 업무는 이 규정에 의하여 시행된 것으로 본다.